Datenschutz
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bart van Westrop
Emmerich-Josef-Straße 10
55116 Mainz
E-Mail: bart@vanwestrop.de
Telefon: +49 160 4130723
Website: www.vanwestrop.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte von Anfragen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dies umfasst insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Kommunikation via WhatsApp
Ich biete auf Wunsch die Kommunikation über WhatsApp an. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Telefonnummer
- Name / Profilname
- Kommunikationsinhalte
- technische Metadaten
Die Nutzung erfolgt freiwillig. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon möglich.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten eigenständig verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Studio Ninja (Kundenverwaltung).
Zur Organisation meiner Kundenbeziehungen nutze ich Studio Ninja.
Dabei werden u. a. verarbeitet:
- Name
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten
- Kommunikationsinhalte
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Organisation meiner Geschäftsabläufe.
Studio Ninja wird in Australien betrieben. Dabei kann eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Einsatz von KI-Systemen (z. B. ChatGPT)
Zur Unterstützung meiner Kommunikation nutze ich KI-basierte Systeme, insbesondere zur Formulierung und Beantwortung von E-Mails.
Dabei werden Daten nur im erforderlichen Umfang und möglichst datensparsam verarbeitet. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Blog und Veröffentlichungen
Auf dieser Website veröffentliche ich gelegentlich Blogbeiträge und fotografische Arbeiten.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Fotografien
- Vornamen
- Veranstaltungsorte
- Texte
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der Darstellung meiner Arbeit sowie der Gewinnung neuer Kunden.
Die Rechte und Interessen der betroffenen Personen werden dabei stets berücksichtigt.
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht, der Nutzung ihrer Daten zu widersprechen.
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website korrekt darzustellen. Weitere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- § 25 TDDDG
10. Google Fonts
Auf dieser Website können Google Fonts verwendet werden. Dabei kann es zu einer Verbindung zu Servern von Google kommen, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Hinweis: Sofern die Schriftarten lokal eingebunden sind, erfolgt keine Datenübertragung an Google.
11. Social Media
Ich betreibe Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram). Dabei können Daten durch die Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung habe ich nur begrenzten Einfluss.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
14. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
15. Änderungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.